Buuky bietet verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für die Buchungen an:
Anhand dieser Einstellungen können die Buchungsmöglichkeiten der Nutzer:innen konfiguriert werden.
Mithilfe dieses Reglers können Buchungen in der Vergangenheit wahlweise erlaubt oder verboten werden. Darunter fallen sowohl Buchungen, als auch Stornierungen.
Im Bereich Benutzerverwaltung können Teams definiert werden. Bei der Bearbeitung eines Sitzplatzes ist es möglich, dem Sitzplatz Teams zuzuordnen, die diesen Sitzplatz buchen dürfen. So ist es z.B. möglich, einen Sitzplatz nur für Mitarbeiter des Marketingteams freizugeben. Personen aus anderen Teams können diesen Platz dann nicht mehr buchen. Ihnen wird der Sitzplatz aber trotzdem angezeigt. Nur der Buchen-Button fehlt.
Ist diese Option aktiviert, kann ein Nutzer nur die Sitzplätze sehen, die er auch buchen kann. Ist der Nutzer z.B. nicht im Marketingteam, sind die auf das Marketingteam beschränkten Plätze für ihn nicht sichtbar.
Hier kann das Zeitfenster für Buchungen konfiguriert werden. Nutzern wird nur das ausgewählte Zeitfenster im Buchungsdialog angezeigt.
Im Schnellauswahlfeld können Vormittags- und Nachmittagszeitblöcke eingerichtet werden, damit diese Nutzern im Buchungsdialog angezeigt werden, um somit schnelleres Buchen zu ermöglichen.
Buchungen in der Zukunft sollen nur innerhalb definierter Grenzen möglich sein. Diese Grenzen können hier festgelegt werden. Dabei wird zwischen regulären Buchungen und Serienbuchungen unterschieden.
Für die Datenschutzkonformität können Buchungen nach einem definierten Zeitfenster automatisch anonymisiert werden. Nach der Anonymisierung können Buchungen Nutzern nicht mehr zugeordnet werden, sind jedoch weiterhin für Auswertungen vorhanden.
Mithilfe dieses Reglers können zusätzlich zu den Sitzplatzbuchungen auch Materialbuchungen aktiviert werden. Nach Aktivierung ist die Material-Ansicht für alle Nutzer sichtbar, sodass darüber Materialien gebucht werden können.
