Arbeitsbereiche

Schlagworte:

• Konfiguration

Standort-Konfiguration #

Die Konfiguration der Arbeitsbereiche kann unter "Standort-Konfiguration" vorgenommen werden:

Arbeitsbereiche sind in einer Hierarchie organisiert, wie z.B:

• Standorte: können Bürogebäude, Städte oder jede andere oberste Ebene sein
• Flure: sind Unterstrukturen innerhalb eines Gebäudes, z. B. ein Erdgeschoss, ein Labor oder ähnliches
• Büros: sind einzelne Räume auf einer Etage
• Sitzplätze: sind die einzelnen Arbeitsbereiche, die für Buchungen zur Verfügung stehen

Um diese Elemente zu konfigurieren, kannst du über den Button "+ Neu" ein neues Element erstellen oder über das Bleistiftsymbol ein vorhandenes Element bearbeiten.

Um Elemente auf einer niedrigeren Ebene zu sehen, muss ein Element auf der übergeordneten Ebene ausgewählt werden. Um zum Beispiel die Flure des Standortes Münster zu sehen, musst du zuerst auf den Standort Münster klicken.

Neu / Bearbeiten Dialoge #

In den Dialogen für die verschiedenen Elemente kann der Name eines Elements festlegt oder geändert werden. Je nach Art des Eintrags können zusätzliche Informationen angeben werden:

Element	Informationen
Standort	Name
Flur	Name Hinweis: Flure können nach der Erstellung in der gewünschten Reihenfolge sortiert werden. Dazu klickt und hält man das Sortiersymbol links neben dem Flurnamen und zieht den Flur an die bevorzugte Position. Hinweis: Um Flurpläne hochzuladen, kann nach dem Erstellen eines Flurs ein spezieller Dialog über das Kartensymbol geöffnet werden.
Büro	Name Büroinfo: Sonderinformation eines Büros (z. B. eine vorrangige Nutzung) Anzahl zu erstellender Plätze (nur bei der Erstellung neuer Büros verfügbar)
Sitzplatz	Name Beschreibung: Kann verwendet werden, um zusätzliche Informationen wie z.B. die Ausstattung zu erfassen Erlaube parallele Buchungen: Durch das Auswählen von 'Erlaube parallele Buchungen' wird den Nutzern ermöglicht, diesen Sitzplatz zu buchen, auch wenn sie bereits andere Sitzplatzreservierungen für dieselbe Zeit haben. Dies könnte zum Beispiel für Besprechungsräume relevant sein. Teams: Hier können diejenigen Teams ausgewählt werden, die den Sitzplatz buchen dürfen. Falls alle Nutzer den Sitzplatz buchen können sollen, kann das Feld frei gelassen werden.

QR-Codes #

Standort #

Jetzt wurden die QR-Codes im Hintergrund generiert und es öffnet sich ein Dialog zum Herunterladen.

Sitzplatz #

Jetzt wurde der QR-Code im Hintergrund generiert und es öffnet sich ein Dialog, in dem der QR-Code angezeigt wird und heruntergeladen werden kann.

Flurkarten #

Nun öffnet sich ein Dialogfeld zum Hochladen und Konfigurieren einer Karte.

In der oberen rechten Ecke befindet sich der Button "Neue Datei hochladen". Durch einen Klick auf den Button kannst du eine lokale Datei, die die Karte abbildet, auswählen. Die Datei wird hochgeladen und du kannst beginnen, die zuvor konfigurierten Plätze auf der Karte zu platzieren.

Dazu klickst du in der rechten Seitenleiste auf das Pinsymbol des Sitzes, den du auf der Karte platzieren möchtest. Ein roter Kreis erscheint auf der Karte. Der Kreis kann jetzt per Drag & Drop an die Stelle gezogen werden, an der sich der Sitzplatz auf der Karte befindet.

Wenn sich mehrere Sitzplatzsymbole mit der gleichen Bezeichnung auf der Karte befinden, kannst du auf ein Symbol klicken und der entsprechende Sitzplatz wird in der rechten Seitenleiste hervorgehoben.

Um ein Sitzplatzsymbol zu entfernen, musst du auf das Symbol und dann auf den Mülleimer in der rechten Seitenleiste klicken.

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