Arbeitsbereiche

Schlagworte:

• Konfiguration

Standort-Konfiguration #

Die Konfiguration der Arbeitsbereiche kann unter "Standort-Konfiguration" vorgenommen werden:

Arbeitsbereiche sind in einer Hierarchie organisiert, wie z.B:

• Standorte: können Bürogebäude, Städte oder jede andere oberste Ebene sein
• Flure: sind Unterstrukturen innerhalb eines Gebäudes, z. B. ein Erdgeschoss, ein Labor oder ähnliches
• Büros: sind einzelne Räume auf einer Etage
• Sitzplätze: sind die einzelnen Arbeitsbereiche, die für Buchungen zur Verfügung stehen

Um diese Elemente zu konfigurieren, kann über den Button "+ Neu" ein neues Element erstellt oder über das Bleistiftsymbol ein vorhandenes Element bearbeitet werden.

Um Elemente auf einer niedrigeren Ebene zu sehen, muss ein Element auf der übergeordneten Ebene ausgewählt werden. Um zum Beispiel die Flure des Standortes Münster zu sehen, muss zuerst auf den Standort Münster geklickt werden.

Neu / Bearbeiten Dialoge #

In den Dialogen für die verschiedenen Elemente kann der Name eines Elements festlegt oder geändert werden. Je nach Art des Eintrags können zusätzliche Informationen angeben werden:

Element	Informationen
Standort	Name
Flur	Name Hinweis: Flure können nach der Erstellung in der gewünschten Reihenfolge sortiert werden. Dazu klickt und hält man das Sortiersymbol links neben dem Flurnamen und zieht den Flur an die bevorzugte Position. Hinweis: Um Flurpläne hochzuladen, kann nach dem Erstellen eines Flurs ein spezieller Dialog über das Kartensymbol geöffnet werden.
Büro	Name Büroinfo: Sonderinformation eines Büros (z. B. eine vorrangige Nutzung) Anzahl zu erstellender Plätze (nur bei der Erstellung neuer Büros verfügbar)
Sitzplatz	Name Beschreibung: Kann verwendet werden, um zusätzliche Informationen wie z.B. die Ausstattung zu erfassen Erlaube parallele Buchungen: Durch das Auswählen von 'Erlaube parallele Buchungen' wird den Nutzern ermöglicht, diesen Sitzplatz zu buchen, auch wenn sie bereits andere Sitzplatzreservierungen für dieselbe Zeit haben. Dies könnte zum Beispiel für Besprechnungsräume relevant sein.

Flurkarten #

Ein Dialog zum Hochladen und Konfigurieren einer Karte wird geöffnet.

In der oberen rechten Ecke befindet sich ein Button "Neue Datei hochladen". Klickt man auf diesen, kann man eine lokale Datei, die die Karte abbildet, auswählen. Die Datei wird hochgeladen und man kann beginnen, die zuvor konfigurierten Plätze auf der Karte zu platzieren.

Dazu klickt man in der rechten Seitenleiste auf das Pinsymbol des Sitzes, den man auf der Karte platzieren möchten. Ein roter Kreis wird nun auf der Karte platziert. Der Kreis kann jetzt per Drag & Drop an die Stelle gezogen werden, an der sich der Sitzplatz auf der Karte befindet.

Wenn sich mehrere Sitzplatzsymbole mit der gleichen Bezeichnung auf der Karte befinden, kann man auf ein Symbol klicken und der entsprechende Sitzplatz wird in der rechten Seitenleiste hervorgehoben.

Um ein Sitzplatzsymbol zu entfernen, klickt man auf das Symbol und dann auf den Mülleimer in der rechten Seitenleiste.

---